Stručna služba Općinskog vijeća

Djelokrug rada

Stručna služba Općinskog vijeća (u daljnjem tekstu: Služba)  obavlja slijedeće poslove i zadatke:

• obavlja sve stručne i druge poslove od značaja za rad Općinskog vijeća Čitluk (dalje: Općinsko vijeće), Kolegija i radnih tijela Općinskog vijeća;
• pomaže vijećnicima u ostvarivanju prava i dužnosti vijećnika u Općinskom vijeću;
• preuzima od predsjednika prijedloge upućene Općinskom vijeću i daje ih na daljnju obradu odgovarajućim službama;
• sudjeluje u pripremi sjednica Općinskog vijeća, prati realizaciju odluka, rješenja i zaključaka, te drugih akata Općinskog vijeća;
• sudjeluje u pripremi sjednica Kolegija i radnih tijela prati realizaciju akata Kolegija i radnih tijela Općinskog vijeća;
• obavlja poslove vezane za organizaciju i održavanje sjednica;
• obavlja poslove vezane za dostavu i objavu akata donesenih na sjednicama Vijeća, kao i dostavljanju zaključaka Općinskog vijeća nadležnim organima radi njihovog provođenja,
• obavlja poslove vezane za pravno-tehničku obradu akata vezanih za rad Općinskog vijeća,
• sudjeluje u izradi Programa rada Općinskog vijeća, godišnjih izvješća i polugodišnjih informacija o radu Općinskog vijeća;
• sudjeluje u pripremi teksta Statuta općine Čitluk i Poslovnika o radu općinskog vijeća u suradnji sa Odborom za Statut, Poslovnik i propise,
• osigurava tonsko snimanje sjednica Općinskog vijeća te radi zapisnike sa sjednice Općinskog vijeća, Kolegija i radnih tijela Vijeća;
• nadzire pravovremenu dostavu Općinskom vijeću izvješća, zatim dostavu mišljenja i amandmana dostavljenih od radnih tijela, vijećnika i Općinskog načelnika;

• obavlja poslove naredbodavatelja u oblasti financijsko-materijalnog poslovanja Općinskog vijeća;
• vodi evidencije i čuva originale propisa i drugih općih akata Općinskog vijeća i stara se o njihovom blagovremenom objavljivanju;

• vodi evidenciju akata poslovanja i čuva dokumentaciju o radu, prati realizaciju izvršenja strateških ciljeva razvoja općine;

• vodi evidenciju o aktivnostima općinskih vijećnika i ostalih ovlaštenih predlagača;
• uspostavlja suradnju s drugim općinskim vijećima, međunarodnim organizacijama i drugim subjektima u svim pitanjima koja se tiču rada      Općinskog vijeća;
• vodi dnevni plan sastanaka i obveza predsjednika Općinskog vijeća;
• obavlja svakodnevno, u suradnji sa svim službama za upravu, prikupljanje i sređivanje podataka koji se prezentiraju preko općinske Web stranice,       Internet-a, Info-pulta  i ostalih vrsta multimedijske prezentacije;
• uređuje elektronsku bazu podataka Općinskog vijeća;
• uređuje službeno općinsko glasilo;
• obrađuje podatke i stara se o rokovima koji se moraju poštovati za prezentiranje podataka na Web stranici, Internetu i Info-pultu općine;
• analizira i predlaže mjere poboljšanja funkcioniranja komunikacije općinskih tijela uprave i korisnika usluga putem Web-a, Interneta i Info-pulta, te
• obavlja i druge stručne i administrativne poslove iz svoje oblasti utvrđene zakonom i drugim propisima koji su joj dati u nadležnosti.